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O.N.A.P. – Ente scientifico e Professionale di Promozione Sociale
(n. 520 del Registro Regionale della Toscana)

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196 del 30/06/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” – Edizione novembre 2016

Premesso che

1) la nostra Associazione è in possesso di dati a Lei/Voi riferibili appartenenti alla categoria di dati personali “comuni”.

2) Le/Vi specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003 (in seguito anche Codice):

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;

Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

tutto ciò premesso,

ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) La/Vi informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali sarà effettuato dall’Associazione scrivente in conformità a quanto segue

Natura dei dati trattati

Trattiamo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, nonché necessari per la gestione dei rapporti informativi e/o collaborativi vigenti o futuri con Lei/Voi. Non siamo in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma 1 lett. d) del Codice) o giudiziario (art. 4 comma 1 lett. e) del Codice).

Finalità e modalità del trattamento

Finalità di base

– Inviare mediante strumenti informatizzati (art. 130 commi 1 e 2 del Codice sulla privacy) e non (ovvero modalità tradizionali quale ad esempio posta cartacea e/o chiamate con operatore) comunicazioni per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti nonché pianificare ed eseguire attività di marketing analitico, strategico ed operativo, informare su attività commerciali e promozionali inerenti servizi legati a quelli per cui il rapporto è stato instaurato. La finalità in questione potrà essere dunque perseguita per ragioni ulteriori rispetto a quelle strettamente collegate all’adempimento contrattuale, nel caso in cui decida/decidiate di rilasciare il consenso (dopo avere visionato la presente informativa); qualora non presti/prestiate il consenso (facoltativo) per la predetta finalità, il rapporto contrattuale non verrà comunque compromesso né alterato. Il consenso, in caso desideri/desideriate rilasciarlo, si intenderà valevole per contatti sia a mezzo modalità tradizionali sia a mezzo strumenti ex art. 130 commi 1 e 2 del Codice (es. e-mail, sms, mms, telefax, chiamate automatizzate…); dopo aver espresso il consenso, è comunque Suo/Vostro diritto opporsi/opporVi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei dati per la presente finalità; qualora desiderasse/desideraste in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione potrà/potrete procedere anche in via diversificata e autonoma per una delle modalità di contatto. Si rammenta che nell’ipotesi di rilascio del consenso per le finalità qui descritte l’eventuale iscrizione presso il registro delle opposizioni non costituirà per la scrivente causa ostativa del contatto telefonico. Si rammenta che l’attività promozionale potrà essere anche eseguita da terzi limitatamente alle categorie precisate nella presente informativa (si confronti la colonna a destra).

– Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, applicabili.

– Far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative.

Il conferimento dei dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi, previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da imposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua/Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti, fatta salva l’ottemperanza alle obbligazioni contrattuali ed a quelle derivanti da prescrizioni normative/regolamentari.

Comunicazione e diffusione

I Suoi/Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi/Vostri dati in generale potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi/Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei/Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti connessi;

• a nostri consulenti/fornitori, nei limiti necessari a svolgere il loro incarico a favore della nostra organizzazione, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

Modalità con cui avviene il trattamento

Il trattamento dei dati che La/Vi riguardano avviene mediante strumenti manuali ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi/Vostri dati.

Ambito di conoscenza dei Suoi/Vostri dati in dettaglio

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi/Vostri dati:

• Staff e/o collaboratori di ONAP qualificati come incaricati ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. n. 196/2003;

• terzi che svolgono o forniscono specifici servizi funzionali all’esecuzione del rapporto con Lei/Voi;

• consulenti esterni quali psicologi, counselor, psichiatri, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, associazioni di categoria, etc.;

• soggetti che, per necessità pre-contrattuali e finalità propedeutiche alla gestione delle attività con Lei/Voi convenute e/o servizi accessori e/o Sue/Vostre richieste specifiche, debbano acquisire una o più informazioni che La/Vi riguardano (es. organizzatori di corsi e/o eventi formativi, agenzie di comunicazione);

• gestori del sito web istituzionale di ONAP;

• amministratori di sistema appositamente incaricati dalla scrivente nel rispetto delle prescrizioni normative.

Per maggiore dettaglio alcuni o tutti i dati personali raccolti potranno essere comunicati a sponsor e/ a partners commerciali (cfr. agenzie di comunicazioni, organizzatori di corsi/eventi, enti/società di gestione servizi tecnici, audiovisivi, ecc.) della scrivente:

• per finalità strettamente connesse alla propria operatività nonché per garantire il servizio richiesto;

• per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi dei terzi sopra elencati ed interessati a proporre direttamente offerte commerciali ritenute utili e/o vantaggiose per l’utenza di ONAP.

ONAP chiede per l’appunto il consenso specifico per la comunicazione dei Suoi/Vostri dati personali alle categorie di soggetti testé menzionate e per ciascuna delle predette finalità.

I diritti degli interessati

Potrà/potrete esercitare in ogni momento nei nostri confronti i Suoi/Vostri diritti, così come previsto dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 che si riporta integralmente di seguito.

“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere:a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è O.N.A.P. Osservatorio Nazionare Abusi Psicologici, la sede legale è sita in Via San Gallo, 105 – 50129 Firenze.